THESIS ist das Netzwerk für Promovierende und Promovierte in Deutschland, es unterstützt seine Mitglieder in allen Phasen der Promotion und auch danach. Der Verein ist auf Initiative von Promovierenden entstanden, daher ist die Mitgliedermitbestimmung ein hohes Gut und das Recht eines jeden Mitglieds. Doch nicht jedes Mitglied wohnt in der Nähe einer THESIS-Gruppe, manche sogar im Ausland. Daher schlug der Verein im Oktober 2008 erstmals neue Wege ein: Regionalleiter und Delegierte wurden nicht per Präsenzabstimmung in den einzelnen Regionen, sondern über das Internet gewählt.

Organisation und Administrationsaufwand sind minimal
Die neue Generation POLYAS-Association war hierfür das beste Mittel der Wahl: Diese schlanke Variante der Muttersoftware ist speziell auf die Bedürfnisse kleinerer Vereine zugeschnitten und für Abstimmungen von bis zu 1000 Wahlteilnehmern besonders kostengünstig und unkompliziert.

Dennoch war diese Wahl auch für Micromata, die Herstellerfirma von POLYAS, eine kleine Premiere, war sie doch deutschlandweit nicht einheitlich, sondern regional verschieden: In sechs verschiedenen Regionen wurde zeitgleich die Wahl von eigenen Kandidaten durchgeführt. Aber auch dies war für die Software kein Problem:

„Unser Verein hat mittlerweile über 700 wahlberechtigte Mitglieder, die in ganz Deutschland leben und arbeiten. Es ist nicht leicht, sie alle unter einen Hut und zeitgleich an die Wahlurne zu bekommen“ - so benennt Dr. Peter Schoner, THESIS-Geschäftsführer, den Grund für den Einsatz von POLYAS und fügt hinzu: „Wir sind rundum zufrieden! Die Vorbereitung und der Ablauf der Online-Wahl lagen bei der Micromata GmbH in sicheren und kompetenten Händen und für uns war der Administrations- und Durchführungsaufwand minimal. Lediglich die Mitglieder mussten über die neue Form der Abstimmung informiert werden.“